Baila360 soluciona
el día a día
de tu academia de baile
Baila360 de un vistazo
La plataforma completa de gestión diseñada exclusivamente para academias de baile.
¿Para quién es?
Administradores
Control total de clases, pagos, alumnos, sedes, eventos y portal institucional.
Profesores
Gestión de clases, asistencia, listas de alumnos, herramientas de coreografía y comunicación.
Alumnos
Autoinscripción, pagos online, acceso a eventos, comunidad e historial de baile.
Tutores
Supervisar y gestionar la inscripción, pagos y horarios de clases de los hijos.
¿Por qué Baila360?
- Diseñado exclusivamente para academias de baile
- Control de descompensación líder/seguidor (independiente del género)
- Portal web institucional incluido
- Soporte en la migración sin coste adicional
- Disponible en 12 idiomas
- Gestión de pagos online y presenciales
Diseñado exclusivamente para academias de baile
No es una adaptación improvisada. Cada parte de la plataforma está pensada para el día a día real de una academia de baile:
Exclusividad en baile
Creado para manejar ritmos, niveles y modalidades en pareja. Líder/follower sin atarse a género, una innovación clave en el sector.
Autogestión para alumnos o gestión interna total
Baila360 puede funcionar como una plataforma de autogestión para alumnos o como un sistema de gestión interna 100% administrado por la academia. No tenés que elegir un modelo rígido: el sistema se adapta a cómo trabajás hoy.
Portal institucional
Presenta tu historia, profesores, sedes y forma de enseñar en un sitio web profesional integrado.
Flexibilidad total: pagos presenciales, online, o ambos
Registra cobros en sede y ofrece pagos online en el mismo panel, con conciliación simple.
Todo centralizado
Gestión de alumnos, clases, pagos, comunicación, reportes, eventos y presencia web. Todo desde un solo lugar.
Con Baila360, tu academia gana orden, profesionalismo y nuevas capacidades. Una plataforma que crece contigo.
Baila360 vs Gestión Tradicional
Mira la diferencia con tus propios ojos
✔Automatización: horarios semanales, generación automática de clases, historial completo
✗Manual, propenso a errores, difícil actualizar
✔Reportes automáticos en tiempo real
✗Información dispersa, planillas manuales, datos incompletos
✔Control de clases: balance de grupos con notificaciones y acciones automáticas
✗Te enteras del desbalance cuando ya empezó la clase
✔Los alumnos ven sus vencimientos/saldos. Y tú llevas el control total de pagos, bonos e historial
✗Los alumnos preguntan constantemente. Y tú pierdes tiempo respondiendo lo mismo
✔Biblioteca centralizada: los alumnos acceden a videos de clases cuando quieren repasar
✗Los alumnos piden videos por WhatsApp, los los mensajes se pierden;y nadie encuentra nada
✔Canal oficial para salidas, talleres y congresos. Inscripciones centralizadas
✗Grupos de WhatsApp que la gente silencia, y los eventos se pierden entre mensajes
✔Cada acción genera información útil
✗El trabajo diario no deja registro ni análisis
✔Roles diferenciados: Admin, Profesor, Staff, Alumno y Tutor, cada uno con su acceso
✗Solo admin o acceso total sin control
✔Control de asistencia en un clic desde el móvil del profesor
✗Listas en papel, Excel o simplemente no se hace
✔Gestión de menores con tutores que tienen su propio acceso
✗Datos de padres en notas sueltas o papeles
✔Pago a profesores automático según horas y clases impartidas
✗Cálculos manuales y hojas de Excel
✔Organización de muestras y eventos de fin de curso integrada
✗WhatsApp, hojas de cálculo y caos organizativo
✔Feedback bidireccional profesor-alumno, sistemático y medible
✗Feedback verbal que se pierde y no queda registro
Alumnos más conectados, más comprometidos
Tus alumnos quieren algo simple: claridad, comodidad y confianza. Con Baila360, cada alumno tiene su propio espacio donde encuentra todo lo que necesita sin depender de mensajes dispersos o redes sociales caóticas.
Calendario único
Toda la información de clases, eventos, salidas y talleres en un mismo lugar. Sin buscar en grupos de WhatsApp.
Inscripciones fáciles
Con un par de clics, el alumno se anota en clases, eventos o talleres. Simple y rápido.
Transparencia total: historial y saldo
Cada alumno ve exactamente cuántos bonos compró, cuántas clases le quedan, cuándo vence su suscripción, en qué ritmos o niveles participó. Sin tener que preguntar al administrador.
Acceso a videos de clases
Biblioteca centralizada de videos para repasar pasos cuando quieran. Sin tener que pedir videos por WhatsApp a profesores o compañeros.
Notificaciones directas sin WhatsApp caótico
Reciben confirmaciones, recordatorios y avisos importantes directamente. Sin estar en grupos hablando de temas que no les interesan.
Descuentos por referidos
Invitan amigos y obtienen descuentos automáticos. Sistema de recomendación que premia la fidelidad.
Feedback sobre clases y profesores
Los alumnos pueden dar su opinión sobre las clases y profesores. Feedback valioso para mejorar la experiencia de todos.
Participación activa en las clases
Confirman asistencia, ven quién más asiste, y participan activamente en la organización de cada clase.
Profesores empoderados, clases mejor organizadas
Tus profesores son el corazón de tu academia. Baila360 les da las herramientas para enfocarse en lo que mejor saben hacer: enseñar. Sin perder tiempo en tareas administrativas.
Control de asistencia en un clic
Pasar lista desde el móvil en segundos. Sin papeles, sin olvidos. El historial queda registrado automáticamente.
Gestión de pago transparente
Visualiza tus horas trabajadas, clases impartidas y liquidaciones. Control total de tus ingresos sin malentendidos.
Feedback bidireccional con alumnos
Da y recibe feedback de cada alumno clase a clase. Seguimiento del progreso real, no solo impresiones.
Gestión de grupos coreográficos
Organiza tus grupos de coreografía con sus miembros, ensayos y seguimiento. Todo en un solo lugar.
Acceso a información de alumnos
Conoce el nivel, historial y participación de cada alumno. Personaliza tu enseñanza con información real.
Calendario y horarios sincronizados
Tus clases, eventos y ensayos siempre actualizados. Sin confusiones sobre horarios o cambios de último minuto.
Profesores con herramientas profesionales. Menos administración, más enseñanza. Mejor experiencia para todos.
Expande tus capacidades, no solo ahorres tiempo
Baila360 no solo te hace más eficiente. Te permite hacer cosas que antes no podías: control total de descompensación, pagos flexibles, presencia institucional profesional y mucho más. Todo diseñado para academias de baile.
Gestión de Clases y Asistencia
Control total de descompensación líder/seguidor
Alertas automáticas de desbalance + invitaciones automáticas a alumnos del rol faltante + listas de espera por rol.
Listas de espera inteligentes
Gestiona listas de espera por clase y por rol (líder/seguidor). Cuando se libera un cupo, invita automáticamente al siguiente en la lista.
Límites de capacidad configurables
Define cupos máximos por sala, por tipo de clase y por rol. El sistema controla automáticamente que no se excedan.
Generación automática de clases semanales
Configura tu horario semanal una vez. El sistema genera automáticamente las clases cada semana.
Clases particulares y grupales
Gestiona tanto clases grupales como clases privadas individuales. Diferentes precios, duraciones y modalidades en un solo sistema.
Gestión de clases gratuitas
Ofrece clases de prueba o promocionales sin complicar tu contabilidad. El sistema las separa automáticamente de las pagas.
Gestión de niveles de alumnos
Clasifica alumnos por nivel configurable en cada ritmo. Tú decides cuándo están listos para subir de nivel.
Grupos coreográficos
Administra grupos especiales de coreografía con sus propios horarios, miembros y seguimiento independiente.
Seguimiento individual completo de alumnos
Historial completo de cada alumno: qué compró, qué pagó, a qué clases asistió, cuánto gastó, en qué niveles está, su progresión.
Pagos y Finanzas
Pagos presenciales y/o online: tú decides
Flexibilidad total según tu modelo de negocio: solo pagos en sede (registro manual), solo pagos online (automatización total), o ambos (híbrido).
Sistema de bonos completo
Crea bonos de clases con diferentes cantidades, precios, vencimientos y restricciones. Control total de cuántas clases le quedan a cada alumno.
Protección de ingresos: cobro por bajas de última hora
Configura tiempo límite para cancelaciones gratuitas (ej: 2 horas antes). Después de eso, el alumno pierde el cupo de su bono.
Descuentos por invitación y recomendación
Sistema automático de referidos: cuando un alumno invita a un amigo que se inscribe, ambos reciben descuentos.
Bonos de mantenimiento
Permite que alumnos en pausa mantengan su inscripción sin perder beneficios: acceso a videos de clases y exención de matrícula al retomar.
Panel financiero completo
Visualiza todos los movimientos financieros de tu academia en un solo lugar: ingresos, egresos, pagos pendientes y proyecciones.
Presencia y Comunicación
Portal institucional profesional
Tu academia tiene su propio sitio web integrado: información de profesores, blog, eventos, galería de fotos, días festivos, vacaciones, preguntas frecuentes.
SEO y posicionamiento web
El portal institucional está optimizado para buscadores. Mejora tu visibilidad online sin contratar expertos en marketing.
Generación de infografías para redes sociales
Crea automáticamente infografías con información de tu academia para publicar en Instagram, Facebook. Marketing visual sin diseñadores.
Comunicación multicanal sin WhatsApp
Envía confirmaciones, recordatorios, avisos por email y notificaciones en app. Sin grupos caóticos, todo controlado desde un panel.
Administración y Análisis
Multi-sede desde un solo panel
Gestiona 2 o hasta 5 sedes desde el mismo panel. Estadísticas consolidadas o por sede, cada una con configuración independiente.
Gestión de días festivos y vacaciones
Marca fechas especiales, cierre por vacaciones, días sin clases. El sistema ajusta automáticamente horarios y notifica a alumnos.
Gestión de profesores
Administra horarios de profesores, clases asignadas, videos de sus clases. Información completa del equipo docente.
Alquiler de salas
Administra el alquiler de tus espacios a externos: disponibilidad, reservas, pagos. Genera ingresos extra de tus instalaciones.
Reportes completos y configurables
Decenas de reportes disponibles: asistencia, ingresos, bonos, ocupación, rendimiento de profesores, feedback de alumnos. Configura qué información ver y cómo visualizarla. Todo personalizable según tus necesidades.
Ventas y Merchandising
Gestión de productos y catálogo
Crea productos con imágenes, categorías y descripciones. Variantes por talle, color o tipo. Organización clara del catálogo.
Ventas presenciales y online
Venta directa en la academia. Venta online integrada al sistema. Reservas de productos.
Control de stock
Stock en tiempo real. Movimientos automáticos por venta, reserva o ajuste. Historial completo de cambios.
Pedidos e historial
Historial de ventas y pedidos. Seguimiento por alumno. Integrado con reportes financieros.
Descuentos y promociones
Descuentos manuales o automáticos. Promociones por producto o categoría.
Un sistema para cada tamaño de academia
Cada academia tiene sus propias necesidades. Por eso Baila360 ofrece planes que se adaptan a ti:
Error al cargar los planes. Intenta recargar la página.
Elegí el plan que mejor se adapta a tu negocio y empezá a crecer con una herramienta creada para ti.
No estás solo en esto
Te acompañamos desde el primer día hasta que vueles solo
Migración Completa
Traemos todos tus datos: alumnos, clases, pagos, eventos. Desde Excel, otro software, o incluso papel.
Acompañamiento Personalizado
No te dejamos con un manual. Te acompañamos paso a paso hasta que domines la plataforma.
Soporte Continuo
Dudas, problemas, sugerencias. Estamos a un mensaje de distancia.
No vendemos software. Construimos el futuro de tu academia contigo.
Una plataforma que evoluciona
El rumbo lo marcamos juntos
Escuchamos
Cada academia tiene necesidades únicas. Las recogemos y analizamos constantemente.
Construimos
Lo que funciona para una academia, lo extendemos a todas. Tu feedback mejora la plataforma.
Evolucionamos
Estamos en constante crecimiento. La plataforma de hoy no es la misma que la de mañana.
No compras un software congelado. Inviertes en una plataforma viva que crece contigo.
Preguntas frecuentes
Respuestas a las dudas más habituales sobre Baila360
¿Qué es Baila360?
Una plataforma integral de gestión diseñada exclusivamente para academias de baile, que integra gestión de alumnos, clases, pagos, comunicación y portal web institucional.
¿Para quién es Baila360?
Para administradores de academias de baile, profesores, alumnos y tutores. Cada rol cuenta con funcionalidades y accesos propios.
¿Qué diferencia a Baila360 de un software de gestión genérico?
Está diseñado específicamente para el baile: control de descompensación líder/seguidor, modalidades de baile en pareja, gestión de ritmos y niveles, y un portal institucional para cada academia.
¿Baila360 es una aplicación web o una app móvil?
Baila360 es principalmente una aplicación web accesible desde cualquier navegador. También hay una app móvil disponible para iOS y Android.
¿En qué idiomas está disponible Baila360?
En 12 idiomas: español, inglés, euskera, gallego, catalán, francés, italiano, portugués, ruso, polaco, alemán y neerlandés.
¿Qué pueden hacer los alumnos en Baila360?
Autoinscribirse en clases, consultar horarios, realizar pagos online, acceder a la comunidad, participar en eventos y consultar su historial de baile.
¿Qué pueden hacer los profesores en Baila360?
Gestionar sus clases, controlar la asistencia, acceder a listas de alumnos, administrar coreografías y comunicarse con los alumnos.
¿Qué pueden hacer los administradores en Baila360?
Control total: gestionar alumnos, profesores, clases, pagos (online y presenciales), sedes, eventos, portal institucional, reportes y comunicación.
¿Qué planes están disponibles?
Tres planes: Básico (1 sede, funcionalidades principales, 48,40 €/mes), Estándar (2 sedes, pagos online, comunidad, 84,70 €/mes) y Premium (5 sedes, alumnos ilimitados, traducción con IA, 121 €/mes).
¿Hay una prueba gratuita?
Contáctanos para una demostración personalizada. Te mostraremos cómo funciona Baila360 para las necesidades específicas de tu academia.
¿Cómo funciona la migración de datos?
Te ayudamos a migrar tus datos existentes (alumnos, clases, pagos) sin coste adicional. Nuestro equipo te guía durante todo el proceso.
¿Mis datos están seguros?
Sí. Utilizamos conexiones cifradas, alojamiento en la nube seguro y cumplimos con la normativa RGPD. Tus datos se respaldan periódicamente.
¿Pueden los alumnos pagar online?
Sí, con los planes Estándar y Premium. Soportamos pagos online a través de Stripe, además de registro de pagos presenciales.
¿Baila360 admite múltiples sedes?
Sí. El plan Estándar admite hasta 2 sedes y el Premium hasta 5.
¿Cómo funciona el control de descompensación líder/seguidor?
Baila360 controla los roles de líder y seguidor de forma independiente al género, ayudándote a mantener clases equilibradas en los estilos de baile en pareja.
Queremos que tu academia brille
Cada academia es única. Hablemos y veamos cómo Baila360 puede ayudarte a organizar mejor tu día a día y a mostrar lo mejor de tu marca al mundo.